Za uspješan tijek svadbene svečanosti od velike je važnosti je izrada detaljnog koncepta prema kojem će se ravnati svi sudionici u organizaciji: i voditelj svadbe (čajo), i domaćin fešte, i voditelj dvorane, i glazbenici.
Voditelj dvorane (šef usluga) sa svoje strane umoljava mladence da bar dvadesetak dana prije ugovorenog termina naprave zajednički plan (protokol) o detaljnom tijeku svečanosti:
Važna pitanja:
·∼· Način ulaska uzvanika i mladenaca
·∼· Domaći običaji
·∼· Prvi ples
·∼· Serviranje mladenačke torte
·∼· Čašica od mlade za goste
·∼· Zdravica za glavni stol
Prvi ples
Prvi ples mladenaca, osim ljepote i elegantnog showa ima i duboku svekoliku simboliku. Čarobnost prigušenog svjetla i magičnost izabrane glazbe je promocija životnog „Tanza“ novog bračnog para za cijelu svečanu večer i sva njihova desetljeća koja slijede.
·∼·∼·∼·